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Rondes et main courante numériques

Vos relevés de terrain, saisis une fois, lus par tous.

Vos équipes font leurs rondes sur téléphone et tiennent la main courante dans le même outil. Chaque ronde est datée et porte le nom de l’opérateur. Ses relevés rejoignent l’historique de vos équipements, à côté des mesures des capteurs. Plus rien à recopier.

Mobapi.EYE sur téléphone : ronde d’une turbine en cours, 7 relevés sur 12, saisie d’une température.
Deux mains tiennent un téléphone devant un pupitre de contrôle-commande : un écran de données, des claviers, des voyants et une armoire ouverte.
Interface Mobapi.EYE, données d’illustration.

Ce qui change, ronde après ronde.

Le relevé de ronde

Aujourd’huiNoté dans un grand carnet A3 pendant la ronde, ressaisi plus tard au bureau. Quand il l’est.

Avec MobapiSaisi une seule fois, sur téléphone, pendant la ronde.

Qui a relevé quoi, et à quelle heure

Aujourd’huiUne écriture à déchiffrer, des initiales, rarement l’heure.

Avec MobapiChaque ronde porte le nom de l’opérateur, son heure de début et son heure de fin.

La passation de quart

Aujourd’huiUn cahier resté au poste, que l’équipe suivante découvre en arrivant.

Avec MobapiUne main courante commune : chaque entrée est datée, avec l’équipement, la localisation et l’opérateur.

Les relevés et les capteurs

Aujourd’huiLes relevés manuels d’un côté, les mesures automatiques de l’autre.

Avec MobapiLes relevés de ronde rejoignent le même historique que les mesures des capteurs, sur les mêmes écrans.

Une ronde préparée une fois, suivie à chaque passage.

Chaque ronde suit un modèle préparé à l’avance. Sur le terrain, l’opérateur n’a plus qu’à répondre, point de contrôle après point de contrôle.

  • Un modèle pour chaque ronde

    Un modèle par équipement, ou un pour tout le site. Les points de contrôle y sont regroupés en sections, par exemple « Turbine en fonctionnement », et un bloc Observations termine la ronde.

  • La progression sous les yeux

    Pendant la ronde, l’opérateur voit ce qui reste à faire et ce qui est fait. Une fois terminée, la ronde porte son statut de validation.

  • Même sans réseau

    L’application fonctionne hors ligne, jusque dans les bâtiments qui font cage de Faraday. Les relevés se synchronisent d’eux-mêmes dès que le réseau revient.

  • Toutes les rondes, retrouvées

    La liste des rondes se filtre par opérateur, par modèle et par statut de validation. Chacune s’ouvre relevé par relevé.

Cinq types de réponse.

Exemples de relevés, données d’illustration.

  • Texte

    Observations

    RAS

  • Nombre et unité

    Aéroréfrigérant, température d’entrée

    74 °C

  • Oui ou non

    Turbine en fonctionnement

    Oui (réponse non choisie : Non)

  • Choix dans une liste

    Alarmes de l’IHM

    Aucune (autres réponses possibles : Huile Ventilation Autre)

  • Photo

    État des groupes

    Photo jointe au relevé : deux groupes électrogènes sous un abri aux murs ajourés, avec leur armoire électrique.

Une main courante, la même pour tout le site.

Chaque événement devient une entrée datée, avec son type, l’équipement concerné, la localisation et l’opérateur. L’équipe qui prend le quart lit ce que l’équipe précédente a noté, au même endroit.

Recherche
dans toutes les entrées, avec un filtre par équipement
Export
des entrées, pour un compte rendu ou une archive
Mobapi.EYE sur tablette : la main courante, avec pour chaque entrée la date, le type, l’équipement, la localisation et l’opérateur, une recherche et un filtre par équipement.
Interface Mobapi.EYE, données d’illustration.

Rangés avec les mesures de vos capteurs.

  • Le même historique.

    Un relevé de ronde rejoint l’historique de son équipement, comme une mesure remontée par un capteur. Les deux se consultent sur les mêmes écrans.

  • Vos relevés déjà tenus.

    Des relevés suivis dans un tableur ? Ils s’importent depuis un fichier CSV ou Excel et rejoignent le même historique.

Questions fréquentes.

Que perd-on avec des rondes tenues sur papier ?

Le temps, le contexte, la tendance et la preuve. Entre la lecture et la ressaisie, la valeur n’existe que dans le carnet : une pression anormale notée à 10 h peut attendre le lendemain pour être vue du bureau. Saisie sur téléphone dans Mobapi, elle rejoint tout de suite l’historique, avec son heure et le nom de l’opérateur.

Que peut-on saisir pendant une ronde ?

Du texte, une valeur numérique avec son unité, un oui ou un non, un choix dans une liste de réponses, ou une photo. Les relevés sont regroupés en sections, suivies d’un bloc Observations.

L’application fonctionne-t-elle sans réseau ?

Oui. L’application de rondes fonctionne hors ligne, par exemple dans un bâtiment qui fait cage de Faraday. Elle se resynchronise automatiquement dès que le réseau revient.

Comment sait-on où en est une ronde ?

Chaque ronde affiche sa progression et son statut de validation. La liste des rondes se filtre par opérateur, par modèle et par statut, et chaque ronde s’ouvre relevé par relevé.

Qu’est-ce qu’une main courante numérique ?

C’est le registre des événements du quart, tenu dans un outil partagé plutôt que dans un cahier resté au poste. Chaque événement y devient une entrée datée, avec son type, l’équipement concerné, la localisation et l’opérateur. Dans Mobapi, l’équipe qui prend le quart lit ce que la précédente a noté, et retrouve une entrée par recherche.

Que contient une entrée de main courante ?

Ce qui s’est passé, avec la date, le type d’entrée, l’équipement concerné, la localisation et l’opérateur. Les entrées se retrouvent par une recherche ou un filtre par équipement, et s’exportent.

Nos relevés sont déjà dans des fichiers Excel. Faut-il tout ressaisir ?

Non. Les relevés tenus dans un fichier CSV ou Excel s’importent dans Mobapi. Ils rejoignent le même historique que les relevés de ronde et les mesures des capteurs.

Comment passer des rondes papier aux rondes numériques sans bousculer les équipes ?

En ne changeant d’abord que le support : le même parcours, sans point ni champ en plus. Un outil qui supprime une ressaisie s’impose vite, un outil qui en ajoute une sera contourné. Chez un exploitant de centrale thermique équipé par Mobapi, les mains courantes sont passées au numérique avant les rondes.

Montrez-nous vos feuilles de ronde.

Papier, tableur ou cahier de quart : dites-nous comment vos relevés se tiennent aujourd’hui. Nous vous montrons ce qu’ils deviennent dans Mobapi.

Voir aussi : Pour l’exploitation · Pour la maintenance · Et si votre parc mélange les générations…